Services Administratifs

Quatre groupes différents de services administratifs soutiennent les missions de bases de l'Idiap.

Under the supervision of the deputy director, François Foglia, and financial manager, Christophe Rossa, administrative activities encompass accounting, communications, program management, and secretariat. They are the glue between research groups, our partners and visitors.

 

Comptabilité, secrétariat et ressources humaines

Les membres de cette équipe sont non seulement souvent votre premier point de contact à l'Idiap, mais ils fournissent également un soutient essentiel à nos chercheurs et employés. Leurs services comprennent le support aux contrats et permis de travail, pour les assurances sociales, les allocations, les certificats de travail, les demandes de voyages, les logements idiap... Ils gèrent également la bibliothèque. La comptabilité est en charge de la gestion financière quotidienne et contribue également à la planification stratégique. Le service est responsable du rapport financier de l'Idiap et fournit les données financières relatives aux projets scientifiques.

 

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Marketing, communication & relations publiques

Les membres de l'équipe renforcent le lien entre la communauté de l'idiap et les différents publiques externes. Ils gèrent plusieurs outils de communications de l'institut, allant du site internet, aux médias sociaux au rapport annuel en passant par les relations médias.

 

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Program management

Les membres de cette équipe fournissent un soutien essentiel à nos chercheurs pour planifier, soumettre et gérer leurs projets de recherche au niveau administratif. L'équipe est en charge de la gestion et de la maintenance de la base de données des projets et fournit les statistques y relatives. Ils fournissent également des services en relation avec la gestion d'événement.

 

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En savoir plus

Les projets de recherche vont du consortium international, tel que le programme européen H2020, aux programmes nationaux tels que le FNS, les PNR, ou des financements plus spécifiques comme la Fondation Hasler. Les tâches des program managers peuvent être décrites comme suit :

Soumission de projets

  • Familiarité avec une large gamme de plateformes de soumission (EC participants Portal, mySNF etc.)
  • Collecte des informations administratives requise pour compléter les formulaires de soumission
  • Examen des recommandations et conseil
  • Contact et coordination avec les partenaires externes et internes du projet

Gestion des contrats

  • Gestion de tous les documents contractuels, tels que la préparation de conventions de subvention ou d'accord de consortium
  • Gestion des avenants

Gestion financière

  • Établissement et contrôle du budget des projets
  • Gestion des budgets des consortiums (point de contact pour les institutions financières, gestions des modifications potentielles, etc.)
  • Reporting financier

Outils de gestion de projets

  • Développement et mises à jour:
    • des modèles de projets pour les différents programmes de financement
    • du générateur de projets européens
  • Outils collaboratifs, tels que SVN

Reporting

  • Participation à la réalisation de rapports financiers et de rapports intermédiaires

Communication & dissémination

  • Organisation des réunions de projets
  • Création et mises à jour de contenu pour les sites internets des projets
  • Communication interne (consortium) et externe

Nous serons ravis de mettre ces compétences et ces outils au service de votre projet. Pour plus d'information sur notre aide à la gestion de projet, merci de contacter Justine Darioly: +41 27 72 17 719.


Transfert de technologie et conseil juridique

L'équipe est composée d'un chargé de trasfert technologique et d'uen juriste. Ils sont vos contacts privilégiés en matière de transfert de technologie et toute question à ce sujet.

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En savoir plus

Le chargé du transfert de technologie

  • est le point de contact pour les entreprises souhaitant collaborer avec l'Idiap,
  • présente l'Idiap et ses activités aux entreprises ou institutions,
  • aide chercheurs et entreprises à préparer leurs projets communs comme par exemple dans le cadre d'InnoSuisse ou de la Fondation TheArk,
  • gère les activité liées au brevets de l'Idiap,
  • rédige les ébauches et négocie les contrats avec les partenaires industriels (convention de recherche pour les projets InnoSuisse, convention de service, accords de confidentialité, convention de licence, etc.),
  • gère les questions liées à la propriété intellectuelle en étroite collaboration avec la juriste,
  • aide les spinoff de l'idiap et les start-up à bénéficier des technologies de l'idiap,
  • et est en charge des relations industrielles dans le cadre du Master en intelligence artificielle.

En savoir plus...

La juriste

  • rédige et négocie les contrats avec les partenaires industriels, académiques ou institutionnels (convention de recherche, dont InnoSuisse, convention de service, accords de confidentialité, convention de licence, etc.),
  • gère les aspects légaux des projets européens (accords de consortium, etc.),
  • fournit des conseil juridiques et une assistance dans divers domaines, dont notamment la protection des données,
  • prépare/implémente la politique interne de protection des données, ainsi que les recommandations et procédures pour répondre aux besoins en lien avec la loi fédérale sur la protection des données et General Data Protection Regulation (GDPR), en collaboration avec les gestionnaires de données,
  • gère les questions liées à la propriété intellectuelle en étroite collaboration avec le chargé de transfert de technologie,
  • participe à l'implémentation du comité d'éthique interne,
  • prend en charge le suivi des relations entre l'Idiap et ses spinoff et start-up,
  • et apporte son soutien dans la gestions des questions liées aux ressources humaines (contrat de travail, règlement du personnel, recommandations internes, etc.).

Anciens membres des services administratifs

Depuis plus de 30 ans, de nombreuses personnes ont contribué à la croissance et au prestige de notre institut. Nous souhaitons les remercier pour leurs contributions à notre réputation.

 

  • AYMON FOURNIER, Céline
  • DAL PONT, Pierre
  • DEVANTHERY, Valérie
  • DORSAZ, Antoine
  • ECOEUR, Christophe
  • FELLAY, Martina
  • FERREZ, Jean-Albert
  • FERREZ, Pierre
  • FREHNER, Corinne
  • GREGG, Edward
  • MIAUTON, Léonore
  • MICHELOUD, Sandra
  • ROBYR, Nancy-Lara
  • ROUSSEAU, Nadine
  • SALVATORE, Brianna
  • SCHULZ, Joanne