Groupe de Program Management

Les tâches de l'équipe de Program Management peuvent être divisées en deux activités principales: l'aide administrative sur les projets et la promotion de la visibilité de l'Idiap.

 

Gestion de projets

(H2020, SNSF, NCCR, Hasler Foundation, etc.)

Soumissions de propositions de projets
  • Familiarité avec un éventail de plateformes de soumission (Portail des participants de la Commission Européene, mySNF etc.)
  • Complétion des formulaires de soumission ainsi que des informations administratives requises
  • Revue des lignes directrices du projet et conseil
  • Contact et coordination avec les partenaires internes et externes des projets
Gestion des contrats
  • Gestion de tous les documents contractuels tels que la préparation du Grant Agreement et du Consortium Agreement.
  • Gestion des modifications de contrats
Gestion financière
  • Etablissement et contrôle des budgets des projets
  • Gestion des budgets de consortium (point de contact pour les institutions financières, gestion des modifications budgétaires potentielles, etc.)
  • Reporting financier
Outils de gestion de projets
  • Développement et mise à jour:
    • de modèles de projet pour différents programmes de financement
    • du générateur de projet pour les Projets Européens
  • Outils collaboratifs tels qu'SVN.
Reporting
  • Participation à la réalisation du progrès et des rapports financiers des projets
Communication & diffusion
  • Organisation de réunions de projets
  • Création et mise à jour du contenu des sites web des projets
  • Communication interne (consortium) et externe
 

Partenaires externes

Nous serions ravis de mettre les compétences et outils mentionnés ci-dessus au service de votre projet. Pour de plus amples informations sur la façon dont nous pouvons vous aider à gérer votre projet, merci de contacter Justine Darioly / +41 27 721 77 19.

 

Promotion de la visibilité de l'Idiap

 

Gestion et réalisation d'évènements/associations
  • Organisation de l'International Create Challenge
  • Organisation de la participation de l'Idiap (au travers d'ateliers scientifiques) au festival “Hérisson sous gazon”
  • Association Interactive Multimodal Information Management (AIM2)
Communication et relations publiques
  • Promotion de l'Idiap et d'évènements liés à l'Idiap via les réseaux sociaux (linkedIn, facebook, twitter, RSS flux etc.)
  • Contribution au site web www.idiap.ch (news, newsletters, gestion du contenu pour la page de l'équipe program management, etc.)
Sponsoring
  • Etablissement de sponsoring pour les évènements et activités de l'Idiap
Base de données de gestion de projets
  • Développement de base de données de projets
  • Mise à jour et revue de la base de données de tous les projets Idiap
Vue d'ensemble des statistiques
  • Vue d'ensemble régulière des statistiques des activités liées aux projets Idiap
  • Exploitation de ces statistiques pour une meilleure visibilité de l'Idiap et de ses activités
 

Membres du groupe actuels

 

Barbara Huguenin

(Program Managers)

Fellay, Martina

(Program manager)
- Congé maternité -

Bovio, Elisa

(Junior Program Manager)

Justine Darioly

(Junior Program manager)