Groupe de Gestion de projets

Les tâches de l'équipe de Program Management peuvent être divisées en deux activités principales: l'aide administrative sur les projets et la promotion de la visibilité de l'Idiap.

 

Gestion de projets

(H2020, SNSF, NCCR, Hasler Foundation, etc.)

Soumissions de propositions de projets
  • Familiarité avec un éventail de plateformes de soumission (Portail des participants de la Commission Européene, mySNF etc.)
  • Complétion des formulaires de soumission ainsi que des informations administratives requises
  • Revue des lignes directrices du projet et conseil
  • Contact et coordination avec les partenaires internes et externes des projets
Gestion des contrats
  • Gestion de tous les documents contractuels tels que la préparation du Grant Agreement et du Consortium Agreement.
  • Gestion des modifications de contrats
Gestion financière
  • Etablissement et contrôle des budgets des projets
  • Gestion des budgets de consortium (point de contact pour les institutions financières, gestion des modifications budgétaires potentielles, etc.)
  • Reporting financier
Outils de gestion de projets
  • Développement et mise à jour:
    • de modèles de projet pour différents programmes de financement
    • du générateur de projet pour les Projets Européens
  • Outils collaboratifs tels qu'SVN.
Reporting
  • Participation à la réalisation du progrès et des rapports financiers des projets
Communication & diffusion
  • Organisation de réunions de projets
  • Création et mise à jour du contenu des sites web des projets
  • Communication interne (consortium) et externe

Partenaires externes

Nous serions ravis de mettre les compétences et outils mentionnés ci-dessus au service de votre projet. Pour de plus amples informations sur la façon dont nous pouvons vous aider à gérer votre projet, merci de contacter Justine Darioly / +41 27 721 77 19.

 

Promotion de la visibilité de l'Idiap

Gestion et réalisation d'évènements/associations
  • Organisation de l'International Create Challenge
  • Organisation de la participation de l'Idiap (au travers d'ateliers scientifiques) au festival “Hérisson sous gazon”
  • Association Interactive Multimodal Information Management (AIM2)
Communication et relations publiques
  • Promotion de l'Idiap et d'évènements liés à l'Idiap via les réseaux sociaux (linkedIn, facebook, twitter, RSS flux etc.)
  • Contribution au site web www.idiap.ch (news, newsletters, gestion du contenu pour la page de l'équipe program management, etc.)
Sponsoring
  • Etablissement de sponsoring pour les évènements et activités de l'Idiap
Base de données de gestion de projets
  • Développement de base de données de projets
  • Mise à jour et revue de la base de données de tous les projets Idiap
Vue d'ensemble des statistiques
  • Vue d'ensemble régulière des statistiques des activités liées aux projets Idiap
  • Exploitation de ces statistiques pour une meilleure visibilité de l'Idiap et de ses activités

 

Membres du groupe actuels

Barbara Huguenin
Barbara Huguenin
(Program Manager)

Justine Darioly
Justine Darioly
(Junior Program Manager)

Elisa Bovio
Elisa Bovio
(Junior Program Manager)